ابتدا باید آن را راه‌اندازی نمایید. برای این کار باید از رمزهای عبور پیش‌فرض و روش ایجاد سال مالی، از طریق راهنمای نصب و راه‌اندازی، آشنا شده باشید. بهتر است که در این مرحله، یک نسخه پشتیبان از سال مالی خام خود بگیرید تا در صورت لزوم بتوانید آن را بازیابی کرده و از انجام دوباره تنظیمات فوق بینیاز شوید. سپس تعاریف اولیه بانک، حساب جاری، طرف حساب‌ها، و ارزش ریالی سهم پایه را انجام دهید. درباره صندوق‌هایی که کار خود را پیش از راه‌اندازی این برنامه آغاز کرده‌اند، باید موارد دیگری را نیز وارد نمایید: سهم ابتدای دوره، سند افتتاحیه یا سند افتتاحیه اتوماتیک، و وام یا اقلام سال‌های قبل. اکنون می‌توانید به طرف حساب‌ها سهم بفروشید و مبالغ آن را دریافت نمایید، حق‌السهم‌ها را دریافت نموده، وام پرداخت کنید، و اقساط را در تاریخ‌های مشخص دریافت نمایید. هم‌چنین می‌توانید سندهای دستی را نیز در زیرسیستم حسابداری وارد نموده و گزارش‌های متنوعی را تهیه و چاپ کنید.

پس از نصب، و با اجرای برنامه، فرم ورود نمایش می‌یابد. در حالی که در فیلد نام شرکت، صندوق و در فیلد نام کاربر super admin را مشاهده می‌نمایید، رمز ورود را وارد کرده و بر روی دکمه تأیید کلیک نمایید. برنامه باز می‌شود اما هیچ یک از منوها، به غیر از لیست سال‌های مالی، فعال نیستند. ابتدا باید سال مالی مورد نظر خود را ایجاد کنید. برای این کار، بر روی منوی «پرونده ـ سال مالی ـ لیست سال‌های مالی» کلیک نمایید. سپس بر روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم ایجاد سال مالی جدید باز شود. اطلاعات مورد نظر خود را وارد کرده و بر روی دکمه ثبت کلیک کنید. پیغامی مبنی بر موفقیت ایجاد سال مالی جدید نمایش می‌یابد. بر روی دکمه تأیید کلیک کنید. برنامه بسته و دوباره باز می‌شود. برای اطلاع از رمزهای ورود به فایل متنی همراه با نصب کننده همیان مراجعه نمایید.